Acces rapide
Accès rapide :
|
> Démarches administratives
Démarches administratives
| Démarches |
Pièces à fournir
|
S'adresser à
|
Coût |
| Justificatif d’état-civil | Livret de famille ou carte nationale
d’identité en cours de validité | Mairie de votre choix | gratuit | | Certificat de nationalité française | Livret de famille et carte nationale
d’identité en cours de validité | Tribunal de Grande Instance
de Lille | gratuit | | Mariage civil | Dossier à retirer en Mairie,
justificatifs des domiciles,
copie intégrale des actes de naissance,
liste des témoins. Pour les étrangers,
certificat de coutume | Mairie du domicile de l’un
des futurs conjoints | gratuit | Extrait ou copie d’acte
de mariage | Identité des conjoints et date du mariage | Mairie du lieu de mariage | gratuit | | Déclaration sur l’honneur de vie commune | Pièces d’identité, justificatifs de domicile,
présence des deux personnes | Mairie du domicile | néant | | Déclaration de naissance | Livret de famille ou pièce d’identité et
certificat du praticien | Mairie du lieu de naissance
dans les trois jours qui suivent
la naissance | gratuit | | Parrainage civil | Livret de famille Photocopies des cartes d’identité des parrain et marraine | Mairie du lieu de naissance | gratuit | | Reconnaissance anticipée | Carte nationale d’identité du déclarant | Mairie de votre choix | gratuit | | Reconnaissance après naissance | Carte nationale d’identité du déclarant
et acte de naissance de l’enfant | Mairie de votre choix | gratuit | | Extrait ou copie d’acte de naissance | Copie de votre pièce d’identité
(et par correspondance enveloppe timbrée à vos noms et adresse) | Mairie du lieu de naissance | gratuit | | Noces d’Or, de Diamant | Acte de mariage
Copie du livret de famille | Mairie du lieu de résidence | gratuit | | Déclaration de décès | Livret de famille, certificat de décès établi par le médecin | Mairie du lieu du décès
dans les 24 heures | gratuit | | Extrait ou copie d’acte de décès | Identité et date du décès | Mairie du lieu du décès
ou du dernier domicile | gratuit | | Carte nationale d’identité | validité 10 ans formulaire,
2 photos d’identité identiques,
acte de naissance de - de 3 mois,
2 justificatifs de domicile Pour les mineurs, mêmes pièces + copie jugement pour parents divorcés et autorisation écrite | Mairie du domicile
Délai de plusieurs semaines | gratuit et pour
renouvellement
en cas de perte
ou vol : droits de timbre à acquitter | | Autorisation de sortie du territoire pour mineur | Présence d’un parent muni d’une carte
d’identité, de la carte d’identité du mineur, livret de famille et copie du jugement pour parent divorcé | Mairie du domicile | gratuit | | Carte de séjour pour étranger | Liste à retirer en Mairie
| Mairie du domicile pour transmission en Préfecture | Selon nationalité | | Extrait de casier judiciaire | Imprimé à retirer en Mairie | Casier Judiciaire National
44317 NANTES CEDEX 3 | gratuit | | Recensement militaire | Obligatoire pour passer les examens
Pour les filles et garçons dès l’âge de 16 ans jusqu’à la fin du mois suivant
Livret de famille et carte d’identité | Mairie du domicile | gratuit | | Légalisation de signature | Signature devant l’officier d’état-civil
et pièce d’identité | Mairie de votre choix | gratuit | | Carte d’électeur | Livret de famille ou carte nationale d’identité et justificatif de domicile | Mairie du domicile | gratuit | | Carte grise | Certificat de vente, carte grise barrée
et signée par le vendeur, carte d’identité, quittance
Changement d'adresse par internet : en savoir plus
| Préfecture du Nord
à Lille 03 20 45 43 36 | Selon chevaux fiscaux
|
Durée de conservation des documents
| Document |
Durée |
Observations |
| Quittances et primes |
2 ans |
Quittances, avis d’échéance, preuve du règlement ; courrier de résiliation et accusé de réception |
| Contrats d’assurance habitation et automobile | Durée du contrat
+ 2 ans
| Le contrat doit être conservé tant qu’il n’est pas résilié puis 2 ans après sa résiliation. Les factures d’achat et de réparation des biens doivent également être conservées pendant toute la durée du contrat | | Dossier "dommages corporels" | 10 ans | Les papiers (factures, expertises, certificats médicaux) doivent être conservés 10 ans après la fin de l’indemnisation, voire plus longtemps si des séquelles sont prévisibles. | | Assurance sur la vie et assurance décès | Durée du contrat
+ 10 ans | Le bénéficiaire peut faire valoir ses droits pendant 10 ans à partir de la date à laquelle il a eu connaissance du contrat d’assurance vie, en apportant la preuve de son ignorance jusqu’à cette date. |
| Document |
Durée |
Observations |
| Chèques à encaisser |
1 an
et 8 jours |
Passé ce délai, la banque n’a pas à le payer |
| Prêt à la consommation |
2 ans |
A compter de la dernière échéance du crédit |
| Prêt immobilier | 2 ans | A compter de la dernière échéance de l’emprunt | | Relevé de compte, virement, prélèvement, remise de chèque ou d’espèce, talons de chèque | 5 ans | Ce délai correspond à celui de l’action civile | | | S’ils contiennent des informations sur des créances dont la nature fait courir une prescription plus longue, les talons de chèque et relevés de compte doivent être conservés plus longtemps. |
| Document |
Durée |
Observations |
Actes d’état civil
(copies intégrales et extraits) |
indéfinie |
Les actes d’état civil sont valables en principe sans limitation de date. Toutefois, dans certains cas (en vue du mariage notamment), ils doivent avoir été délivrés depuis moins de 3 mois ou 6 mois. |
| Avis de paiement des prestations familiales |
2 ans |
En cas de perte, une copie sera fournie par le tribunal. |
| Jugement de divorce, jugement d’adoption | indéfinie | | | Acte de reconnaissance d’un enfant | indéfinie | La mairie peut en délivrer une copie. | | Mariage (contrat, documents relatifs aux biens apportés ou acquis lors du mariage par donation ou legs) | indéfinie | En cas de perte du contrat de mariage, s’adresser au notaire qui l’a établi | | Livret de famille | indéfinie | En cas de perte, un duplicata peut être obtenu à la mairie. | | Testament, succession | indéfinie | |
| Document |
Durée |
Observations |
| Factures d’électricité et de gaz |
5 ans |
|
| Factures d’eau |
4 ou 2 ans |
4 ans si la distribution est assurée par une personne publique, 2 ans s’il s’agit d’une entreprise privée |
| Facture de téléphone | 1 an | | | Factures liées aux travaux | 10 ou 30 ans | Dépend de la nature des travaux | | Certificat de ramonage | 1 an | | | Charges de copropriété et correspondances avec le syndic | 10 ans | | | Contrat de location | indéfinie | Pendant toute la durée de la location et les 5 années suivantes. L’état des lieux et la quittance de versement du dépôt de garantie doivent être conservés jusqu’au remboursement. | | Quittance de loyer | 5 ans | |
| Document |
Durée |
Observations |
| Impôt sur le revenu |
3 ans |
A
compter de l’année qui suit l’année d’imposition. Par exemple, la
déclaration de revenus de 2007 est à conserver jusqu’à la fin 2010. |
| Impôts locaux |
1 an |
Les avis d’impôts locaux doivent être conservés jusqu’à la fin de l’année au titre de laquelle l’imposition est due. Attention : depuis 2005, l’avis de redevance est commun avec l’avis de taxe d’habitation. |
| Redevance télévision | 3 ans | L’avis de redevance doit être conservé jusqu’à la fin de l’année au titre de laquelle l’imposition est due. | | Preuve du paiement des impôts | 4 ans | |
| Document |
Durée |
Observations |
| Bulletin de salaire, contrat de travail, certificats de travail |
indéfinie |
Jusqu’à la liquidation de la retraite |
| Pièces utiles pour réclamer le paiement (salaires, indemnités de licenciement) |
5 ans |
|
| Allocations chômage (paiement) | 2 ans | Les actions en paiement des allocations chômage se prescrivent au bout de 2 ans. | | Allocations chômage (restitution) | 3 ans | L’Assedic dispose d’un délai de 3 ans pour réclamer les sommes indûment versées. |
| Document |
Durée |
Observations |
| Remboursements d’assurance maladie et maternité |
2 ans |
Les caisses disposent d’un délai de 2 ans pour réclamer le remboursement des sommes indûment versées (sauf en cas de fraude ou de fausse déclaration). |
| Versements d’indemnités journalières |
variable |
Au minimum jusqu’à la liquidation des droits à retraite dans l’hypothèse où la validation de ces périodes n’aurait pas été faite. |
| Remboursements, indemnités journalières, certificats et examens médicaux au titre d’un accident du travail | indéfinie | Il est préférable de conserver indéfiniment tous les documents,
en cas de rechute ou d’aggravation de l’état de santé de la victime. | | Capital décès | 2 ans | L’avis doit être conservé 2 ans à compter du jour du décès. | | Carnet de vaccination, carte de groupe sanguin, carnet de santé de l’enfant | indéfinie | Pour le carnet de santé : au moins pendant la minorité de l’enfant. | | Certificats, examens médicaux, radiographies | indéfinie | Les documents doivent être conservés car ils peuvent
être utiles en cas de rechute ou d’aggravation de l’état de santé. |
Les services publics
 |
Perception des Impôts
Trésor Public
2,rue de la Bouvaque
Annoeullin
Tél : 03.20.85.56.77 |
 |
Allô Service Public : 3939 (0,12€/minute)
La première réponse à vos questions administratives
du lundi au vendredi de 8 h à 19 h
et le samedi de 9 h à 14 h. |
Les formulaires et les démarches en ligne
|
Collectivités Territoriales
|
|
Le disque de la Zone Bleue
change !
 Munissez-vous
du nouveau disque de stationnement !En savoir plus
|
|
|
Site e-commerce